Procesoptimering
Procesoptimering omfatter
4 overordnede trin
Du skal etablere et overblik over virksomhedens proces-flow og analysere hvilke optimeringsinitiativer, der vil have mest effekt.
Hvis ikke du har overblik over dine processer, bliver det svært at identificere potentielle forbedringsindsatser. Du kan fx lave et flowchart med pen og papir eller alternativt benytte et workflow software.
Flowcharts kaldes også for rutediagrammer. I rutediagrammet laver du en fremstilling af processerne, så du tydeligt kan se:
Du bør herefter analysere alle skridt i dit flowchart. Til det formål kan du for eksempel benytte et SIPOC-diagram. SIPOC står for: Suppliers, Inputs, Process, Outputs, and Customers.
Hvor flowchartet bruges til at kortlægge og forbedre steps i selve processen, så kan SIPOC også hjælpe dig med at synliggøre den værdi, der leveres til kunden.
Internt kan SIPOC hjælpe dig og dine medarbejdere med at forstå, hvordan jeres processer egentlig ser ud, hvilket de færreste tænker struktureret og detaljeret over i hverdagen.
SIPOC synliggør, hvordan jeres arbejde påvirker processer, kolleger og sidst, men ikke mindst, kunderne. Produktets kvalitet skal ses som en helhed, hvor de enkelte delprocesser er en del af en større sammenhæng. Du kan evt. finde mere hjælp til SIPOC på internettet.
Vurdér, om den enkelte proces er værdiskabende i forhold til dine målsætninger. Nogle gange viser det sig, at en proces eller et trin i processen ikke har værdi. Er der tale om en produktionsvirksomhed, bør du for eksempel minimere unødig transport af produktet, ventetid mellem stationer, overproduktion mv. En proces skal forbedres, hvis den ikke er effektiv nok. Måske er der langt flere trin i processen, end der reelt er behov for.
Metoder til procesoptimering
Som nævnt er der mange veje til procesoptimering, og du skal overveje hvilke metoder, der passer til rammerne for netop din virksomhed. Overordnet kan du gøre brug af følgende metoder til formålet:
Vi tilbyder ekspertise inden for forretningsudvikling, strategi og implementering. Vores dedikerede team er klar til at indgå i en stærk dialog med dig for at sikre, at vi leverer den optimale løsning til netop din virksomheds behov.
Vi er en erfaren konsulentvirksomhed, der fokuserer på at hjælpe din virksomhed via personlig kontakt. Vi tror på, at vi med tæt samarbejde og forståelse for din virksomheds DNA har nøglen til succes. Ved at lære dig og din virksomhed at kende, opnår vi mærkbare resultater som bringer dig i mål på din ønskede digitale destination.
Samarbejdspartnere:
Certificeringer:
